WORD – VINCULAR TABLAS DE EXCEL EN WORD

Para insertar una tabla de Excel en un documento de Word, puedes hacerlo de dos maneras: vinculando la tabla (lo que permite que los cambios en Excel se reflejen automáticamente en Word) o sin vinculación (la tabla en Word no se actualizará con los cambios en Excel).

1. Preparar la tabla en Excel:

• Abre el archivo de Excel que contiene la tabla que deseas insertar.​

• Selecciona la tabla completa o el rango de celdas que deseas copiar. Puedes hacerlo clicando y arrastrando el cursor sobre las celdas deseadas.​

• Una vez seleccionada la tabla, haz clic derecho sobre la selección y elige “Copiar” o presiona Ctrl + C en tu teclado.​

2. Insertar la tabla en Word con vinculación:

• Abre el documento de Word donde deseas insertar la tabla.​

• Coloca el cursor en la ubicación exacta donde deseas que aparezca la tabla.​

• Ve a la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones de Word.​

• Haz clic en la flecha debajo del botón “Pegar” para desplegar las opciones de pegado.​

• Selecciona “Pegado especial” en el menú desplegable.​

• En la ventana emergente de “Pegado especial”, elige la opción “Pegado vinculado” y luego selecciona “Hoja de cálculo de Microsoft Excel objeto” como tipo de pegado.​

• Haz clic en “Aceptar” para insertar la tabla vinculada en tu documento de Word.​

Consideraciones adicionales:

• Actualización de datos: Al insertar la tabla con vinculación, cualquier modificación que realices en la tabla original de Excel se reflejará automáticamente en el documento de Word. Esto es especialmente útil si necesitas mantener la información actualizada en ambos documentos sin tener que realizar cambios manuales en cada uno.​

• Ruta del archivo: Es importante que el archivo de Excel original mantenga su ubicación y nombre. Si el archivo se mueve o se renombra, Word no podrá actualizar la tabla vinculada correctamente.​

• Edición desde Word: Si necesitas editar la tabla directamente desde Word, haz doble clic en la tabla insertada. Esto abrirá el archivo de Excel vinculado, permitiéndote realizar las modificaciones necesarias. Al guardar los cambios en Excel y regresar a Word, la tabla se actualizará automáticamente.​

• Compatibilidad: Asegúrate de que ambos archivos, tanto el de Word como el de Excel, estén guardados en formatos compatibles (por ejemplo, .docx para Word y .xlsx para Excel) para garantizar una vinculación y actualización adecuadas.​

Para obtener más información sobre cómo trabajar con vínculos en Excel, puedes consultar la guía oficial de Microsoft presionando aquí.