Validación de datos: Optimizando nuestra gestión con Datos e IA

Desde Innovar UNTREF conjuntamente con APUNTREF, continuamos trabajando para acercar herramientas que faciliten las tareas administrativas y académicas diarias. En esta oportunidad, queremos compartir con ustedes una guía práctica sobre la Validación y Automatización de Datos en Excel, un tema fundamental para quienes gestionan grandes volúmenes de información en la universidad.

En el siguiente video interactivo, no solo aprenderás a automatizar tus planillas de Excel para evitar errores de tipeo, sino que podrás poner a prueba tus conocimientos en tiempo real con desafíos integrados. ¡Comencemos a optimizar tu flujo de trabajo!”

¿Por qué es importante la Validación de Datos?

Como se explica en nuestro video tutorial [00:28], el error humano al escribir (un simple error de tipeo) puede arruinar reportes y fórmulas completas. Para evitar esto, les enseñamos a:

Crear Menús Desplegables: Obligan a seleccionar opciones predeterminadas, asegurando que la base de datos sea siempre exacta [00:46].
Personalizar Mensajes de Error: Aprendemos a configurar alertas profesionales que impiden el ingreso de datos incorrectos [03:11].
Automatización Avanzada: Mediante el uso de “Tablas” (Control + T), logramos que si agregamos un nuevo nombre o dato en nuestra configuración, el menú se actualice automáticamente en toda la planilla [04:37].

Seguimos a su disposición

Queremos recordarles que seguimos en contacto permanente con todo el personal, especialmente con el sector nodocente, para resolver dudas específicas o brindar los recursos técnicos que vayan necesitando en sus áreas. No duden en consultarnos sobre sus flujos de trabajo actuales.

El futuro es hoy: Sus propios Asistentes de IA

Finalmente, queremos darles una noticia importante: gracias a los avances en Educación 4.0, ustedes ya pueden comenzar a crear sus propios asistentes de inteligencia artificial (utilizando herramientas como Gemini, ChatGPT o Perplexity).

Lo más destacado es que, mediante el uso de buscadores avanzados y los sistemas de embeddings de Innovar UNTREF (Los sistemas de embeddings de Innovar UNTREF son el núcleo tecnológico que permite que la plataforma no sea solo un repositorio de archivos, sino un ecosistema capaz de “dialogar” con la inteligencia artificial), estos asistentes pueden tener acceso a toda la información institucional y técnica que necesitan, permitiéndoles consultar datos de manera conversacional y precisa.

Les seguiremos enviando más información y tutoriales en los próximos videos.

Atentamente, Equipo de Investigación de Tecnologia Educativa